Für Vielflieger und Geschäftsreisender ist es mit einigen wenigen Kniffen möglich effizient und organisiert unterwegs zu sein. Neben der Wahl des richtigen Gepäcks sind auch praktische Organisationstechniken sowie Reise-Apps hilfreich. Was macht das Reisen noch angenehmer?
Auswahl des richtigen Gepäcks für Geschäftsreisen
Ein gut durchdachter Koffer oder eine Tasche hilft, Kleidung wie langärmlige Herren-Hemden und Arbeitsutensilien ordentlich und organisiert zu halten, während man unterwegs ist. Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl des Gepäcks ist die Größe. Je nach Reisedauer und Art der Geschäftsreise sollte ein Koffer oder eine Tasche gewählt werden, die ausreichend Platz für Kleidung, wie langärmlige Herren-Hemden, Schuhe, elektronischen Geräte und andere Arbeitsutensilien bietet.
Eine zu große Tasche kann unnötiges Gewicht verursachen, während eine zu kleine Tasche Gegenstände unordentlich und zerdrückt aussehen lässt. Besser ist zudem in hochwertige Gepäckstücke zu investieren, die langlebig und robust sind. Hochwertige Materialien und Verarbeitung sorgen dafür, dass das Gepäck den Anforderungen von häufigen Geschäftsreisen standhält. Gepäckstücke mit gut durchdachten Fächern und Taschen stellen sicher, Sachen organisiert zu halten und den Zugriff auf wichtige Gegenstände zu erleichtern.
Organisationstechniken für das effiziente Packen
Effizientes Packen spart Zeit und vermeidet unnötigen Stress zu vermeiden. Zudem lässt sich sicherstellen, dass alles Wesentliche dabei ist. Eine bewährte Methode ist das Rollen der Kleidung anstelle des traditionellen Faltens. Durch das Rollen der Kleidung entsteht mehr Platz im Gepäck und gleichzeitig werden Falten und Knittern reduziert. Gerollte Kleidung ist am besten in den Fächer oder Taschen des Gepäcks depioniert. Ein weiterer Tipp ist die Verwendung von Packtaschen oder Organizern. Die kleinen Taschen können verwendet werden, um verschiedene Gegenstände wie Kabel, Ladegeräte, Stifte und Visitenkarten zu organisieren. Durch die Verwendung von Packtaschen verringert sich das Risiko, dass Gegenstände im Gepäck herumliegen und schwer zu finden sind. Darüber hinaus sollten wichtigsten Arbeitsutensilien in einer separaten Tasche oder einem separaten Fach aufbewahrt werden. Auf diese Weise hat man schnellen Zugriff auf Laptop, Tablet, Notizbuch und andere wichtige Gegenstände, ohne das gesamtes Gepäck durchsuchen zu müssen.
Reise-Apps und Tools, die jede Geschäftsreise erleichtern
Heute gibt es eine Vielzahl von Reise-Apps und Tools, die helfen können, Geschäftsreisen zu erleichtern. Von Flugbuchungen über Hotelreservierungen bis hin zur Verwaltung von Reiserouten und Ausgaben gibt es eine App für fast alles.
Eine der beliebtesten Reise-Apps ist TripIt. Diese App ermöglicht es, alle Reiseinformationen an einem Ort zu speichern, einschließlich Flugdetails, Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen und mehr. So können Reiserouten einfach organisieren und mit Kollegen oder Kunden geteilt.
Für die Buchung von Flügen und Hotels können Apps wie Skyscanner oder Booking.com genutzt werden. Die smarten Apps ermöglichen es, die besten Angebote zu finden und eine Reisen entsprechend des Budgets zu planen. Man kann effizient Flugpreise vergleichen, Hotelbewertungen lesen und Buchungen einfach verwalten.
Wenn es um die Verwaltung von Ausgaben geht, kann eine App wie Expensify helfen. Mit dieser lassen sich Quittungen scannen, Ausgaben verfolgen und Berichte erstellen, um Geschäftsausgaben schneller zu verwalten. Diese App kann viel Zeit und Mühe sparen, da man mehr manuell Quittungen sammeln und Ausgaben manuell erfassen muss.
Tipps zur Zeitersparnis bei Flughafenprozeduren
Die Flughafenverfahren sind oft zeitaufwändig und stressig, besonders während der Stoßzeiten. Aber es gibt einige Möglichkeiten, um Zeit zu sparen und den Prozess reibungsloser zu gestalten. Ein wichtiger Tipp ist es, den Online-Check-in und mobile Bordkarten zu nutzen. Die meisten Fluggesellschaften bieten Online-Check-in an, mit dem man die Bordkarte vorab erhalten können. Zudem lassen sich auch mobile Bordkarten verwenden, die auf dem Smartphone gespeichert sind. Dies erspart das Warten in langen Schlangen am Check-in-Schalter und ermöglicht einen schnelleren Zugang zum Sicherheitskontrollpunkt.
Vor allem sollten Flüssigkeiten und elektronischen Geräte sorgfältig eingepackt sein. Alle erforderlichen Flüssigkeiten gehören in einen durchsichtigen Beutel gemäß den Sicherheitsbestimmungen des Flughafens. Elektronischen Geräte, wie Laptop und Tablet, können direkt in eine separate Schale am Sicherheitskontrollpunkt gelegt werden, um den Prozess zu beschleunigen. Auch sollte man Wartezeiten für Sicherheitskontrollen und mögliche Verzögerungen bei der Gepäckabholung berücksichtigen. Es ist ratsam, frühzeitig am Flughafen anzukommen, um ausreichend Zeit für alle Verfahren zu haben und unerwartete Situationen zu bewältigen.
